Die häufigsten Fehler im DATEV-Buchungsstapel — und wie man sie findet
Falsche IBAN-Prüfziffer
IBANs tragen eine Prüfsumme nach ISO 13616 (mod-97). Ein Zahlendreher in der Kontonummer oder eine falsche Länge — DE 22, AT 20, CH und LI je 21 Stellen — lässt die Prüfsumme scheitern. Solche IBANs werden in der Verarbeitung still mitgeführt und fallen oft erst bei der Zahlung auf.
Ungültige Steuer-ID (steuerliche Identifikationsnummer)
Die Steuer-ID hat genau 11 Ziffern, die erste Ziffer liegt zwischen 1 und 9, und in den ersten 10 Ziffern erscheint genau eine Ziffer zwei- oder dreimal (alle übrigen genau einmal). Die 11. Stelle ist eine Elster-Prüfziffer. Verstöße gegen diese Regeln nach §139b AO erzeugen typische Importfehler.
USt-IdNr mit falscher Prüfziffer
Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird je Land unterschiedlich geprüft: DE über ISO 7064 MOD 11,10, AT über eine BMF-Quersumme, CH und LI über MOD 11. Eine formal korrekt aussehende Nummer kann die länderspezifische Prüfziffer dennoch nicht erfüllen.
Postleitzahl außerhalb des gültigen Bereichs
DACH-Postleitzahlen folgen festen Formaten: DE fünfstellig, AT, CH und LI vierstellig, jeweils innerhalb veröffentlichter Bereiche. Eine PLZ im falschen Format oder außerhalb des Landesbereichs deutet auf einen Tipp- oder Zuordnungsfehler hin.
Uneinheitliches Währungsformat
Deutsche, internationale und Schweizer Schreibweisen für Dezimal- und Tausendertrennung unterscheiden sich (1.234,56 vs. 1,234.56 vs. 1'234.56). Gemischte Formate in einer Datei führen zu falsch interpretierten Beträgen.
Häufige Fragen
- Warum meldet die Prüfung eine falsche IBAN-Prüfziffer?
- Die IBAN-Prüfsumme nach ISO 13616 (mod-97) ist nicht erfüllt — meist durch einen Zahlendreher oder eine falsche Länge (DE 22, AT 20, CH/LI 21 Stellen). Die IBAN ist dann formal ungültig.
- Was bedeutet „Steuer-ID Prüfziffer falsch“?
- Die 11. Stelle der Steuer-ID ist eine Elster-Prüfziffer, berechnet aus den ersten 10 Ziffern. Stimmt sie nicht, oder verletzt die Ziffernverteilung die Regeln nach §139b AO, gilt die Steuer-ID als ungültig.
- Wie kann ich USt-IdNr-Fehler vor der UStVA erkennen?
- Eine deterministische Prüfung der länderspezifischen Prüfziffer (DE/AT/CH/LI) zeigt ungültige Nummern vor der Voranmeldung. Aisthetix prüft den gesamten Buchungsstapel in einem Durchlauf.
- Ist die Prüfung eine Rechtsberatung?
- Nein. Die Prüfung erkennt technische Formatfehler in den Daten. Sie ist eine Orientierung und keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Diese Seite dient der Orientierung und stellt keine Rechtsberatung dar.